Pour organiser une réception de grande envergure, afin de créer une atmosphère unique, il est nécessaire de faire appel à un scénographe événementiel. On vous explique en détails dans cet article ce métier atypique, un emploi peu connu mais passionnant. A la croisée de la décoration, du design, de l’architecture et de la gestion de projet, ce métier nécessite une formation et combine une variété de compétences pour conceptualiser vos projets. En confiant votre projet à une agence de création comme Options Décoration, vous vous assurez d’un résultat épatant qui en mettra plein la vue à vos invités. Solliciter un prestataire spécialisé dans les décors éphémères vous permet de préparer sereinement votre soirée professionnelle ou privée. Découvrez ci-dessous le fonctionnement de cette expertise à la fois technique et créative.
Les missions du scénographe événementiel
Etre en veille constante des tendances
Dans l’optique d’être toujours en mesure de vous proposer des réalisations créatives, pertinentes et innovantes, la clé pour un scénographe est de veiller en permanence aux tendances. Il se doit d’observer les évolutions des marchés de la mode, de la décoration, du design, de l’architecture… Sa mission est de connaître les couleurs du moment, les matières tendances, les objets et visuels phares. Pour cela, le créatif se rend à des salons, parcourt les blogs, travaille avec des agences de design, visite des expositions culturelles et artistiques. Une chose est sûre, ce métier peut être exercé en tant que freelance ou salarié.
Connaître les matériaux adaptés à l’événementiel
Les qualités citées précédemment sont également valables pour les décorateurs, dessinateurs et architectes d’intérieur. La spécificité d’un scénographe événementiel est qu’il doit être au fait des contraintes liées à la momentanéité d’une manifestation. Les matériaux utilisés vont être différents. En effet, chaque décor pensé, conçu et installé l’est pour une durée définie relativement courte. Les équipes terrain vont devoir les construire rapidement, souvent dans un créneau d’une journée et les démonter tout aussi vite. Aujourd’hui, dans une démarche durable, Options Décoration essaie de réutiliser les éléments de décor. Les structures et les stands sont élaborés de façon à pouvoir être montées et démontées à plusieurs reprises.
Avoir connaissance des accessoires disponibles
Ayons bien en tête que dans un contexte événementiel, les délais de réalisation sont souvent courts. Le challenge des équipes est de faire preuve d’une grande réactivité. Pour certaines prestations, le service scénographie dispose de peu de temps pour faire une proposition créative. C’est important d’avoir connaissance des accessoires déco disponibles à la réalisation du décor qu’ils imaginent. Chaque agence a dans son atelier un stock conséquent d’accessoires et de matériaux en tous genres. Cela permet d’être plus flexible dans le processus de réponse aux demandes clients. Afin de s’assurer d’avoir les bons produits à temps, ils entretiennent des relations étroites avec leurs fournisseurs réguliers.
La méthode de fonctionnement d’Options Décoration
Recevoir le brief du client
Avant toute chose, le scénographe doit prendre le temps de bien écouter les demandes du client. La période de briefing est primordiale. L’équipe en charge du projet échange avec le client pour connaître ses besoins, son budget, son timing, ses contraintes, ses souhaits. Avec les chefs de projets, leur rôle est de questionner le demandeur afin de connaître les tenants et les aboutissants. Ils doivent avoir le maximum d’informations en main pour répondre au mieux à leurs attentes. Que vous ayez une idée précise ou vague du rendu pour votre événement, l’agence de scénographie s’adapte à votre besoin.
Proposer des planches d’inspiration
Après avoir reçu le briefing, l’équipe de scénographes commence à travailler sur le projet de mise en scène. La première étape consiste à réaliser des planches d’inspiration. Avant de se lancer dans la production de plans et visuels détaillés, il faut valider les grandes lignes à suivre. Ces planches sont réalisées sous forme de dessins à main levée, de croquis, d’aquarelles ou de schémas. Elles donnent une idée de ce qu’il est possible de faire. Cette phase de recherche est à titre indicatif et ne représente pas le rendu final réel. En échangeant le créatif, le client indique ses préférences et vers quoi il souhaite se diriger.
Travailler sur plusieurs propositions d’aménagement
Parmi les différentes planches d’inspirations présentées par le pôle créa, le client en choisit généralement une ou deux. A partir de cela, le scénographe va travailler sur plusieurs propositions d’aménagement de l’espace événementiel alloué pour l’occasion. Lors de cette deuxième étape d’élaboration du projet, on entre plus en détails. Les visuels sont plus précis, concrets et réalistes. Ils intègrent le lieu de la réception. Les logiciels aujourd’hui permettent de montrer des plans 2D et 3D qui facilitent véritablement la visualisation. Cette étape permet de se rendre compte de ce qui est réalisable. Le client doit ensuite choisir la version qui se rapproche le plus de son souhait.
Détailler la version sélectionnée
Arrive la dernière phase de conception réalisée par le scénographe événementiel. Il va détailler la proposition validée par le client. Cette partie du processus est considérable et demande beaucoup de travail. Tous les éléments doivent être précis. Les plans finaux serviront à la mise en place du décor par les équipes terrain. Au besoin, le client peut demander quelques ajustements avant de lancer la période de production et d’installation.
